企业数字化转型迫切，团队协同工具何以成为“杀手锏”？

不久前,2022世界互联网大会乌镇峰会开幕,360创始人周鸿祎以“构建SaaS生态,助力数字化共同富裕”为主题发表分论坛演讲,并宣布360集团正式上线SaaS商店,为中小微企业和实体产业提供一站式数字化转型服务,填补市场空白。

周鸿祎表示,进入数字文明时代,数字化成为国家和各行各业未来发展的主旋律,中小微企业数字化需求迫切,却面临着“没钱、没人、没技术、没效果、没保障”的五重困境,过去大企业实现数字化的路径小企业“跑不通”,缺乏有效的市场供给。

周鸿祎认为,SaaS是中小微企业实现数字化的“杀手锏”,具有交付门槛低、配置要求低、技术难度低、操作难度低、使用成本低等五大优势,能够为中小微企业提供“拎包入住”式的数字化服务。他认为,SaaS和APP很像,一个SaaS解决一个具体需求。如果有像APP Store一样的SaaS 商店,那么中小微企业完全可以像去超市购物一样,根据需求选用不同服务。

国内专业团队协同管理工具飞项运营经理一针见血指出,中小微型企业要转型数字化,需要做好一系列的工作,并不是单单全盘把业务搬上一个平台或软件。而是全局上下朝着企业战略走,通过转型提高企业生产和运营效率,加大团队协同作战能力。未来,随着经济规模的不断扩大,企业要想从做大到做强,数字化是必由之路。

飞项运营经理认为,企业数字化转型发展的难题主要体现:一是跨部门跨公司难协调。大型企业集团与子公司尽管战略方向一致,但是执行起来步伐不同步,力度不同导致各种障碍出现。二是信息协调不顺,企业数字化转型不单单是业务部门的事情,更多是跟技术部门的互相协同配合,人与人的配合,解决信息不同步这个疑难杂症。三是专业人才的引领,传统的企业对互联网和数字化不敏感,如何改变这个局面,引入外部专业人才可以很好的解决企业转型难,转型慢,还可以高效进行人与人,部门与部门之间的协作。四是专业团队协同工具的应用。可以肯定的是,轻量化的数字化解决方案很大区别与传统信息化建设。企业做数字化转型一定要选择轻量化和场景化的敏捷工具。

如何解决这些转型的痛点,才是根本所在。企业数字化转型,很大程度上是团队以及团队协同办公的方式转变,换句话说,解决了团队协同办公的场景,基本解决了企业数字化转型的大部分任务了。

下面我们选用国内知名团队协同工具飞项,看看工具如何逐一解决这些难点痛点。

飞项的用途是什么?飞项,事项协作专家。以解决职场人的每件“事”为基点,串联因“事”产生的计划要素、分工协作、过程沟通、及内容沉淀,形成任务的完整闭环。以解决个人待办管理、项目协作、及团队工作统筹。简单点说就是通过飞项平台建立企业部门之间、成员之间的多维关系,进行安全便捷、高效的企业(项目、任务、团队)管理。

飞项可以进行很好的团队协同办公。以轻量化出名的飞项可以轻松把团队内相关成员集合到空间对应的事项中,团队内成员根据管理者的任务派发,发挥各自所长完成工作,真正做到快速反应、分工协作,这对于团队协作来说无疑是至关重要的。飞项应用场景非常广泛,合适很多行业和项目、事项业务。

信息对称是数字化转型,也是团队协作中非常关键一环。团队协作中国信息不同步,会导致团队协作效率和项目顺利推进。飞项在这块做得非常到位,通过创建事项将信息一次性同步给所有参与人员,二是在项目空间中,把信息分享给内部外部协作者,让团队协作的信息可以科学合理共享。让团队信息同步接收,确保团队协作的信息畅通,作战步伐一致。

团队协同如何做到跨部门、跨组织管理?团队负责人只需要盯着数据看板即可统领所有项目。通过飞项的事项分析,掌握项目中所有业务情况;成员分析,掌握项目中成员工作情况。

怎样对团队协同的效果和进程进行掌握?飞项可以实时监控管理,了解、掌握重点、难点项目的推进程度,及时解决项目中存在的问题,对公司资源进行合理调配,对成员日程进行合理安排,最大限度地有效利用公司现有资源,最大化提高团队协作的效率。不仅如此,飞项还支持自定义流程/环节等分组管理所有事项,还可以拖拽事项卡片改变分组,灵活管理事项,做到团队协同管理的完美优雅落地。

数据文件沉淀,让所有信息可溯源。如含所有项目文件及事项过程文件,可根据团队需要自行进行知识库的构建,方便团队的资料管理,提高资料应用。

企业数字化转型,其实就是做好团队的业务转型。团队的协同,又是转型的重中之重,因此,从最开始选择一款适合的工具,或许是企业最优先解决的任务。

周鸿祎表示,我国有超过4000多万中小微企业,是国民经济发展的“毛细血管”, 且很大部分属于实体制造业。对国家发展而言,中小企业稳则经济稳、就业稳、预期稳。令人担忧的是中小微企业正面临着数字化掉队的风险,处于“没人、没钱、没技术、没效果、没保障”的五重困境之中。因此,能够对中小微企业数字化产生最直接、最有效帮助的SaaS(软件即服务)云服务将在2023年得到爆发。

纵观全球,所有跻身发达国家的经济体,无一不是依靠工业化来实现现代化。因此,以制造业为代表的实体经济的高质量发展,对于实现中国式现代化,走向民族复兴具有重要的意义。站在实体经济发展和国家数字化战略发展全局角度,2023年中小微企业的数字化将成为发展重点。

而团队协同工具,也再次走到企业和项目管理者面前。